Du willst dich für deine Ausbildung bewerben – aber fragst dich, was eigentlich alles in eine Bewerbung gehört? Kein Stress! In diesem Beitrag zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du deine Bewerbungsunterlagen vorbereiten kannst, worauf du achten musst und wie du mit kleinen Details einen richtig guten Eindruck hinterlässt.
Warum gute Bewerbungsunterlagen so wichtig sind
Deine Bewerbung ist das Erste, was ein Unternehmen von dir sieht. Sie ist dein Eintrittsticket zum Vorstellungsgespräch – und entscheidet oft darüber, ob du eingeladen wirst oder nicht. Darum gilt: Je sorgfältiger du deine Unterlagen vorbereitest, desto besser stehen deine Chancen.
Informiere dich über das Unternehmen – starte erst dann damit deine Bewerbungsunterlagen vorbereiten
Bevor du mit dem Schreiben loslegst, solltest du wissen, bei wem du dich bewirbst.
Schau dir die Website des Unternehmens an, lies ein paar aktuelle Beiträge oder sieh dir deren Social-Media-Profile an. Das hilft dir:
- die richtige Ansprache im Anschreiben zu finden,
- zu zeigen, dass du wirklich Interesse hast,
- und dein Bewerbungsschreiben individuell zu gestalten.
Tipp: Schreib dir 2 bis 3 Punkte auf, warum du genau dort deine Ausbildung machen möchtest – das kannst du im Anschreiben verwenden!
Überblick: Was gehört überhaupt in eine Bewerbung?
Damit du deine Bewerbungsunterlagen vorbereiten kannst, solltest du wissen woraus sie bestehen. Deine Bewerbungsmappe (egal, ob digital oder auf Papier) besteht in der Regel aus diesen drei Teilen:
- Anschreiben – dein persönlicher Text an das Unternehmen
- Lebenslauf – deine wichtigsten Stationen, Fähigkeiten und Interessen
- Anlagen – z. B. Zeugnisse, Praktikumsbescheinigungen oder Zertifikate
💡 Tipp: Lies in der Stellenausschreibung genau nach, ob das Unternehmen bestimmte Dokumente verlangt – manchmal reicht auch eine Kurzbewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf.
Schritt 1: Das Anschreiben – Bewerbungsunterlagen vorbereiten
Dein Anschreiben ist das Herzstück deiner Bewerbung. Hier erklärst du kurz, wer du bist, was dich motiviert und warum du zur Stelle passt.
So baust du es auf:
- Einleitung: Sag, auf welche Stelle du dich bewirbst und wie du darauf aufmerksam geworden bist.
- Motivation: Warum interessiert dich der Beruf? Was findest du am Unternehmen spannend?
- Stärken: Was kannst du gut? Wo hast du schon Erfahrungen gesammelt (z. B. Praktikum, Schulprojekte, Ehrenamt)?
- Abschluss: Bedanke dich und sag, dass du dich über eine Einladung zum Gespräch freust.
💡 Pro-Tipp: Halte dich kurz (max. eine Seite) und schreib in deiner eigenen Sprache – ehrlich, aber trotzdem korrekt und freundlich.
👉 Dos:
- Zeig Persönlichkeit, aber bleib seriös.
- Schreib aktiv („Ich übernehme gern Verantwortung“) statt passiv („Mir wurde Verantwortung übertragen“).
🚫 Don’ts:
- Standardfloskeln wie „Hiermit bewerbe ich mich…“
- Rechtschreibfehler (lass immer jemanden Korrekturlesen!)
Schritt 2: Der Lebenslauf
Der Lebenslauf zeigt auf einen Blick, wer du bist und was du bisher gemacht hast.
Er sollte übersichtlich und gut strukturiert sein – also lieber klar und sauber statt bunt und verspielt.
Diese Punkte gehören rein:
- Persönliche Daten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
- Schulbildung
- Praktika oder Nebenjobs
- Kenntnisse (z. B. Sprachen, Computerkenntnisse)
- Interessen oder Hobbys (am besten solche, die etwas über dich aussagen – z. B. Teamfähigkeit, Durchhaltevermögen)
📌 Tipp: Achte auf ein einheitliches Layout (gleiche Schriftart, gleiche Farben).
Und vergiss nicht: Datum und Unterschrift gehören ganz ans Ende!
Schritt 3: Das Bewerbungsfoto (optional, aber empfehlenswert) – Bewerbungsunterlagen vorbereiten
Ein Foto ist kein Muss – aber es kann sympathisch wirken, wenn es professionell aussieht. Wähle ein neutrales Outfit, lächle natürlich und achte auf guten Hintergrund und Licht. Keine Selfies, keine Urlaubsbilder. Ein schlichtes Bewerbungsfoto aus dem Studio ist perfekt.
Schritt 4. Anlagen & Zeugnisse – der Beweis für dein Können
Hier gilt: Qualität vor Quantität. Nur Dokumente beilegen, die wirklich relevant sind.
Das können sein:
- dein letztes Schulzeugnis
- Nachweise über Praktika oder Kurse
- besondere Zertifikate (z. B. Sprach- oder IT-Kenntnisse)
💡 Extra-Tipp: Scanne alles gut lesbar ein (PDF, max. 5 MB) – unscharfe Fotos wirken unprofessionell.
Checkliste: Hast du an alles gedacht?
✅ Anschreiben individuell auf das Unternehmen angepasst
✅ Lebenslauf vollständig & ordentlich formatiert
✅ Zeugnisse & Anlagen in logischer Reihenfolge
✅ Rechtschreibung kontrolliert
✅ PDF-Dateien richtig benannt (z. B. „Bewerbung_Max_Muster_Ausbildung_2025.pdf“)
Wenn du diese Punkte abhaken kannst, bist du bereit, deine Bewerbung abzuschicken!
Bonus: So stichst du aus der Masse heraus
- Mach’s persönlich: Erwähne, warum dich genau dieses Unternehmen interessiert.
- Zeig Engagement: Nenn Projekte, Ehrenämter oder Hobbys, die zu deinem Berufswunsch passen.
- Bleib du selbst: Ehrlichkeit kommt immer besser an als auswendig gelernte Phrasen.
Eine gute Bewerbung ist kein Hexenwerk – aber sie zeigt, dass du dich wirklich reingehängt hast. Wenn du deine Unterlagen sorgfältig vorbereitest, professionell formulierst und ein bisschen Persönlichkeit reinbringst, hast du schon den wichtigsten Schritt Richtung Ausbildung geschafft. Jetzt heißt’s: Loslegen und bewerben! 💪
